深圳槿橙财务代理有限公司欢迎您!
您当前位置:首页 >> 跨境电商 >> 财务核算
财务核算_槿橙财务

财务部组织架构及岗位职责

财务部组织架构及岗位职责1 总则1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。1.2&nb..

13926597625 立即咨询

快速申请办理

称       呼 :
手机号码 :
备       注:

财务部组织架构及岗位职责

发布时间:2022-08-14 热度:2090

财务部组织架构及岗位职责

1         总则

1.1         财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。

1.2         本制度适用于河北****有限公司的全体财务部员工。

2         财务部架构图

 image.png

3         财务部工作职责

3.1         负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。

3.2         负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。

3.3         负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。

3.4         负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。

3.5         负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。

3.6         负责组织债权债务的清理和催收工作。

3.7         负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。

3.8         定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。

3.9         定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。

3.10     参与公司投资项目的可行性研究。

3.11     参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。

3.12     完成公司领导交办的其他工作。

4         财务部各岗位职责

4.1         财务经理岗位职责

4.1.1        在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

4.1.2        贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

4.1.3        负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

4.1.4        组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

4.1.5        组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;

4.1.6        负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;

4.1.7        负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

4.1.8        并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。

4.1.9        负责审核公司的报表、记帐凭证。

4.1.10    负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。

4.1.11    负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。

4.1.12    负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。

4.1.13    审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;

4.1.14    参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;

4.1.15    组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;

4.1.16    负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

4.1.17    负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;

4.1.18    有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

4.1.19    完成公司领导交办的其他工作任务。

4.2         税务会计岗位职责

4.2.1        根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

4.2.2        根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4.2.3        负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。

4.2.4        负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

4.2.5        负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

4.2.6        及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

4.2.7        主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

4.2.8        协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。

4.3         总账会计岗位职责

4.3.1        负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

4.3.2        负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

4.3.3        负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。

4.3.4        负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。

4.3.5        负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。

4.3.6        负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

4.3.7        负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。

4.3.8        负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。

4.3.9        负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.3.10    负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

4.3.11    监督月末、年末存货的盘点工作。

4.3.12    负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

4.4         成本会计岗位职责

4.4.1        在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

4.4.2        主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

4.4.3        负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.4.4        负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。

4.4.5        负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。

4.4.6        负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。

4.4.7        负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。

4.4.8        不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。

4.4.9        做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

4.4.10    负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。

4.5         往来应付会计岗位职责

4.5.1        负责每月与往来客户对帐。要求每月20日前核对完所有客户的往来对帐单,并将往来对账单妥善保管,并定期按客户装订成册,以备查询。

4.5.2        负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致,包括单价、金额、数量等明细项目。及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。

4.5.3        负责审核仓库提交的有关单据与财务输单员在ERP系统的入仓单的有关项目是否一致,如不一致,应及时知会财务输单员更改ERP数据。

4.5.4        负责公司外发加工单的审核,并及时输入ERP系统调整应付余额。

4.5.5        负责定期与总帐会计的总帐、明细帐的往来帐科目相互核对,做到帐帐相符。

4.5.6        负责与及时与采购部门、供应商的沟通,保证往来帐目清晰、准确。

4.5.7        定期进行往来帐的清查核对工作,在清查过程中,若发现确实无法收回的往来款项,应查明原因,分清责任,并按规定程序上报有关部门及董事会批示。

4.5.8        定期编制应付帐款结余明细表,并交给董事会及出纳人员,以便公司安排付款事宜。

4.5.9        负责及时将物料采购进仓单据整理好,月末时交总账会计进行账务处理。

4.5.10    完成财务经理安排的其他工作。

4.6         工资核算会计岗位职责

4.6.1        负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。

4.6.2        负责结算辞工人员工资。

4.6.3        及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。

4.6.4        保管公司领导关于公司员工工资调整批示。

4.6.5        按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。

4.6.6        完成财务经理安排的其他工作

4.7         出纳岗位职责

4.7.1        负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。

4.7.2        负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。

4.7.3        负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。

4.7.4        严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。

4.7.5        负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。

4.7.6        负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。

4.7.7        负责公司工资的发放。

4.7.8        完成财务经理安排的其他工作。

 

4.8         财务输单员岗位职责

4.8.1        负责审核供应商送货单、采购订单以及每日入库明细表,完成ERP系统输入工作。

4.8.2        负责将实际盘点数据输入ERP系统,督促仓库查找盘点差异,每月整理盘点差异表提交给管理层。

4.8.3        负责核对采购订单材料与实际入库材料差异(真皮部分),并按时提交给成本会计人员完成材料差异报表。

4.8.4        协助往来应付会计,对仓库提交各类单据的及时性进行监督。

4.8.5        负责完成财务经理或成本会计安排的其他工作。

 

 

 

 

河北****有限公司

 

 

2010128



关闭窗口
上一篇:库龄报表
下一篇:跨境电商行业财务软件现状

相关阅读

海外仓货物核算
海外仓货物核算

跨境电商出口到海外仓的货物,报关出口货物压在海外仓,而不是实际销售,是以报关单确认收入还是以实际销售时确认收入?到时两个金额是无法对上的,因为平台费用还要扣取,有些是无法预计的。答:跨境电商通过海外仓出口的业务,实际上是分成两笔业务:出口到海外仓、在境外销售,出口到海外仓,一般都是在境外设立公司接收...

股权激励协议书
股权激励协议书

股权激励协议书(适用于非上市公司的限制性股权激励)甲方乙方名称:深圳市××××有限公司...

私户和公户之间转账多少金额会有被银行关注的风险?
私户和公户之间转账多少金额会有被银行关注的风险?

目前银行对大额交易都会进行监控。例如私户在境内当日单笔或者累计转账人民币50万元以上的,公户当日单笔或者累计转账人民币200万元以上的,会进入银行的监控范围。大额交易可以参考:注:1、累计交易金额以客户为单位,按资金收入或者支出单边累计计算并报告;2、银行发现或者有合理理由怀疑客户、客户的资金或者其他资产、...

跨境电商服务贸易免税备案
跨境电商服务贸易免税备案

跨境电商应用咨询服务免税的雷区在2016年全面营改增后,国家规定了一系列的出口免税的优惠政策,而跨境电商的业务特殊性,在无法取得进项发票的卖家中,外汇回来的时候无法通过货物贸易申报,那就按照服务贸易申报外汇,并且也在税局做了跨境服务免税备案,纳税人以为我在税局做了免税备案就认为税局认可了免税条件,根据我...

官方微信公众号

集团总部0755-28993546

深圳市龙岗区龙岗街道银威路1-5号